mEnT0r!Ng & MgT C0urSe 070209

Sy diminta oleh president Gemilang club utk berkongsi pengalaman sebagai program manager utk mentoring and managementcourse yang telah berlangsung pd 7 February 2009 yg lepas. Bg sy menjadi PM sesuatu program bkn la suatu tugas yg mudah. Tanggungjawab yg tergalas kdg2 membuatkan sy tak tido lena.

Segalanya bermula disini...

Pd malam 19 januari yg lps 1 sms menjadi tamu handphone sy. Aiyu sbg GM group1 melamar sy dan tanpa berpikir panjang sy menerima lamaran tersebut.Perkara yg pertama yg ada dlm kepala sy ketika itu ialah deadline proposal, 22 jan merupankan tarikh keramatnya. Alhamdulillah, dengan kerjasama dr Aiyu dn Zaidi sy berjaya menyiapkn proposal tersebut dan proposal tu berjaya dihantar pd tarikh yg ditetapkn.

Namun kelegaan sy hanya seketika krn proposal tersebut perlu di serahkn sndirikpd asst student dev. division iaitu Bro. Khairuzain. walaupun sy dah pernah beberapa kali berjumpa dgn Bro ini tapidebarannya tetap terasa ;-P . Hampir 5-10 minit berada di pejabat beliau selepas brpeluh2 bersoal jawap dgn beliau, beliau pn menerima proposal tersebut. Alhamdulillah lega...

Masalah...

Oleh krn cuti yg agak byk sem ni. Sy terlupa utk menjenguk kembali ke S-Dev utk follow up approval letter. Sehiggalah minggu program, sy di lawati oleh sms dr President, Ichy. Lebih kurang berginilah kandungan sms tersebut... "Salam Kimah,bila Kimah anto propasal utk mentoring course? sbb approval letter takde..." Ya Allah, lupa!!! proposal. Dan bermula la babak2 cemas Ichy, Muna, K.Dayah Kadri dn sy (mintak n ampun ye sume...). Sy terus brgegas ke S-Dev utk menyelesaikn problem tersebut dn dgn izin Allah sumenya hanye salah faham dan approval letter mmg blum kluar lg krn lmbt proses yg di pengaruhi oleh cuti yg byk. Keesokn harinya approval letter berjaya diperolehi. Terima Kasih Abg. Din...

Pencarian venue...

Bermula dr LT5 Admin hingga lah ke LT1 Engin... Terima kasih ats usaha keras K.Ain yahya... Walaupun telah berlaku sedikit salah faham dan Alhambulillah sume tu berjaya diatasi... Selain masalah tempat satu lg masalah yg dihadapi ialah penceramah. Utk hari kejadian sy telah bersetuju utk menjemput dua org senior gemilang sbg penceramah iaitu Abg Lan dn Abg Azam. Sy telah memperuntukan slot mlm utk ceramah yg lebih kpd konsep kerohanian dn menerima cdgan Baizura utk tajuk KhidmatMasyarakat sbg jihad di jln Allah. Selepas seorg penceramah ke pnceramah dihubungi akhirnya sy dipertemukn dgn Akmal, yg mencdgkn nama slh seorg sahabatnya iaitu Bro. Mahfuz. Yg bersetuju tlh bersetuju utk hadir pd mlm tersebut.

Hari kejadian...

Tanggal 7 feb 2009, Walaupun kehadiran agak mendukacitakn yg mungkin dipegaruhi oleh faktor mid term dn kesihatan yg tidak mengizinkn. Namun segalanya berjalan dgn lancar dgn izin Allah. Majlis yg dipengurusikn oleh Baiti, yg di buka dgn Umul kitab dan alunan bacaan ayat suci al-Quran oleh Engku. Slot pertama dibuka oleh Abg Azam (module yg menarik... Terima kasih Abg Azam) dan seterusnya diikuti dgn module Tarzan (yg hampir2 menbuatkn sume org ilang sabar... Tahniah Akmal!). Kemudian ptgnya pula diikuti dgn slot Abg Lan dn Abg Ehsan yg berkongsi pengalaman mereka (Terima Kasih Abg Lan dn Abg Ehsan, video yg menyentuh hati dn pengalaman yg bererti).Majlis berehat seketika utk solat asr dn makan2 (Walaupun berlaku anjakan wktu tp Alhamdullilah segalanya dpt diatasi). Majlis diteruskn dgn Slot module teamwork, yg dipenuhi babak2 melucukan dgn pelbagai gelagat mentor2 (Tahniah K.Nisah dn team).Malam disusuli pula dgn ceramah yg disampaikan oleh Bro.Mahfuz ( Terima kasih krn sudi menerima jemputan...) dgn penyampaian yg bersahaja dn mudah di fahami dn Insyallah mampu membuka minda para mentor yg hadir.

Keseluruhannya...

Pengalaman menjadi PM utk mentoring course ini sgt berharga bg sy kerana sy byk mempelajari cara2 menguruskan program dn cara2 berkomunikasi dgn sume org. Sbg PM juga seharusnya byk memantau tugas2 ank2 buah dn bkn sekadar menberi tugasan. Pm jugak layak dtegur jika ada melakukn kesilapan. Krn manusia bkn sempurna dn ingat mengingati sgt penting utk memastikan segalanya berjalan dgn lancar. Masalah pasti ada, kite boleh memudahkan perkara tp kita tak boleh mengambil mudah setiap perkara.

Hidup adalah satu proses pembelajaran. Bila kite rasa kite tau sumenya, lihat kembali ke dlm diri. Pasti ada sesuatu yg kita tak tahu,krn hakikatnya hanya Allah lah yang Maha Mengetahui segalanya.

Perkara yg wajib yg sy lupe:1. Masterplan...2. Follow up approval letter...

Pesanan...
Kpd mentor2 yg bakal menjadi PM slps ini pastikan anda memberikan arahan yg jelas kpd commitee anda. Kepada Mentor yg hadir jutaan terima kasih sy ucapkn krn kedatangan anda sgt bermakna bg sy... Untuk mentor 09 syabas kalian mmg suporting "Quality not Quantity".

Akhir kata kejayaan program ini adalah kejayaan bersama dan kegagalan program ini adalah kerana kegagalan sy mengurusknnya...Terima kasih juga ats segala teguran dn kritikan membina yg akn sy jdkn sebagai panduan dlm hidup sy...

Jazakallah wa syukran jaza'

Saya Suka Jadi Ketua

Menjadi ketua dalam keadaan perlu berdepan dengan mentor yang lebih senior mencabar kredibiliti ketua itu. Ketua adakalanya perlu membuat keputusan bagi menggerakkan projek secara menyeluruh. Juga keputusan yang mencabar hati setiap yang dipimpin.


Bagi ketua pelajar yang pertama kali menggalas tanggungjawab memimpin persatuan. Rasa gerun dan takut adalah normal dan pada masa yang sama merasai diri kurang sifat menjadi pemimpin yang ideal dan berjaya membawa projek ke arah yang lebih baik. Masanya melaksanakan segala info daripada kursus kepimpinan anjuran universiti.


Cara mengatasinya adalah dengan adanya tindakan bertulis yang menerangkan, visi, misi, perancangan program, perancang mesyuarat dan hal ehwal pentadbiran sedari awal menggalas tanggungjawab.


Gemilang melalui pelbagai fasa dalam pemerintahan, bagi tenure kali 08/09, pelbagai elemen baru disuntikkan. Terima kasih kepada BP yang masih menaja dan memberi amanah kepada mentor menjalankan modul MY Science.


Pihak modul sudah menyediakan panduan bagi melaksanakan modul itu dan diaplikasi semasa Muakha bagi persiapan Family Gathering. Ia menampakkan sistem pengurusan modul dan modus operasi diterangkan secara verbal dan bertulis adalah komunikasi efektif dan terancang.


Cara yang sudah bersistem itu dengan anugerah modul MY Science menjadikan Gemilang lebih tersusun dan semakin maju. Pihak pengurusan dan modul perlu bekerjasama menerangkan kepada mentor berkenaan modul itu. Mereka perlu pantas menyedari kelemahan dan kelebihan sistem itu. Mereka yang utama dan sensasi mengetahuinya.


MY Science adalah anugerah kepada Gemilang supaya menjadi lebih fokus dan menjadikan mentoring sebagai cara melaksanakannya.


Ada yang dengar berkenaan Nucleus Meeting. Masa yang diberi untuk mentor dan mentee mengenali lebih rapat dan beramah mesra. Kini dengan adanya MY Science mentor sudah ada modul yang disediakan dan pada masa itu boleh ubah ikut kepahaman sendiri dan menerangkan ikut cara yang santai dan gembira. Jadi paduan modul yang disediakan dan inisiatif mentor menjayakan Muakha itu adalah mentoring yang efektif dan berilmu.


Pihak pengurusan perlu fokus pada bahagian membangunkan Gemilang secara sistematik dan cepat belajar serta menjadi tauladan kepada mentor yang lain. Menjadi urus setia semasa program perlu dielakkan. Mereka hanya menjadi pembantu dan beri nasihat kepada mereka.

iNDucTion course 09 (9-11 Jan)

Salam semua....
teman2 seperjuangan,khidmat masyarakat...
smg kalian berada dalam lingkungan limpahan rahmat dan kasih sayangNya, Tuhan sekalian alam, pemberi segala ilmu, amiin...


ingat lagi pada tangga2 yg ckup menyesakkn nafas sesiapa saja, tdk terkecuali, saya, malah tetamu kehormat kita, mdm Neli dn en Zuk sendiri?

maafla ye, sbnrnye bukan niat sy utk memilih tmpt sebegitu..
ttp dlm keadaan waktu yg begitu suntuk dn terhad. Tambahan pula, melihatkan website Dusun Eco Resort yg menawarkn harga b'patutan, maka setelah berbincang dgn Jaja dan Ichi, serta beberapa org lagi, kami membuat keputusan utk berprogram di situ.

Baiklah, moleklah kiranya sy ceritakan perjalanan program ini dari awalnya...
begini ceritanya wahai sahabat2 sekalian...

Jom jalan-jalan!

Setelah mendapat nasihat dan cadangan dari a.Saufi utk mengajak a.Madi meninjau2 keadaan tempat tersebut td, maka sy pun menghubungi a.Madi utk ke Bentong, Pahang. Perjalanan kira2 45 minit- 1 jam dari KL.

Apabila tiba di situ, kami dibawa oleh pihak pengurusan kem ke tapak perkhemahan. Ketika itu, kami tidak membawa sebarang bebanan(beg) pun, jelas terasa lelahnya...huhu...
Kami juga diberitahu bhw ada sekumpulan pelajar jurusan perubatan, juga menempah kwsn kem pada tarikh yg sama...
arggghhh! sudah...
diriku yg sememangnya cpt menggelabah ni pun apalagi...
tambah gelabah la jawabnya...

Maka dgn itu, kuputuskan, walau apa jua keadaan sekalipun, aku mesti bermusyawarah dgn pihak itu untuk mengelakkan sebarang konflik, dilema, atau apa jua perkara yg blh menimbulkan masalah...

Cukup setakat itu.

NikmatNya ku kecapi, syukran..

Saya ceritakan pula keadaan di UIA sendiri. alhamdulillah, benar rupanya kata2 ini. jika Allah memberi satu kepayahan atau kesedihan, maka akan digantinya dgn satu atau malah berlebih lagi kesenangan atau kegembiraan.

Mengenai pembentanagn dan perbincangan kewangan 2009 dgn pihak BP, Induction Course mndpt penambahan wang sebanyak RM 1000. Dahulunya, RM 5000, maka setelah penambahan dibuat, ia meningkat kpd RM 6000. Alhamdulillah...syukur...

Selain itu, En. Khairulzain juga tiada masalah utk memberikan kpd kami separuh dari wang tersebut bagi tujuan persiapan sblm program. Syukurku tidak terhingga...

Maaf ucapan ikhlasku..

Tidak kunafikan, terdapat beberapa masalah sblm prog:
1) nama mentor2 tercicir dalam senarai committee
2) kehadiran mentor2 09 yang sdh terpilih slps interview tdk begitu memberangsangkan
3) Sahabat2 ku sedikit kelam-kabut menyiapkan tugasan masing2 oleh krn masa yg suntuk itu
4)PA system hanya dpt dibwa ke kem pada hari sabtu (11 Jan)

Terus-terang, mmg sy sgt risau dgn masalah2 tersebut di ats.
Maka dgn itu, saya sekali lg secara terbuka memohon maaf kpd mentor2 yg tdk tersenarai namanya. Bukan ats sebarang dasar, ttp mmg kami terlepas pandang...

Walaubagaimanapun, tugasan dpt juga disiapkan atas smgt kerjasama yang tinggi dikalangan mentor2! SYABAS!

mengenai PA system, mungkin sy perlu belajar mengenai prosedur yg sdh ditetapkan olah pihak s-dev spy perlu ada staf yg mengiringi ke prog jk mahu menggunakan alat tersebut...
hurm...


Masanya telah tiba..Hari Jadi..

Hari jadi ialah pada hari jumaat (9 jan)
sy dan jaja, serta beberapa org shbt, menaiki van pada kira2 pkl 11 pagi

Tujuannya ialah spy:
1) dapatlah kami membuat sedikit persiapan spt memasang khemah....woooo...berpeluh tuh.
nasib x 'KM'..huhu. WOMEN'S POWER! semua muslimat saja yg dpt ikut trip pagi tu
2) dapat juga kami 'CHOP' dewan terbuka, krn prog kt banyak menggunakan ruang tersebut

Setelah itu, kami menunggu ketibaan rakan2 yg lain
merasa juga kalian naik lori yg tiba2 ada bangku yer...
hehe.. taniah!

Sepanjang program, tiada rasanya bagiku, masalah yg terlalu besar.
Cuma, lebih elok jika saya beritahu disini supaya

1) Kita sama2 'ALERT' dgn MASTER PLAN. utk pengetahuan, master plan SANGAT LAH
PENTING. ia bkn sekadar kertas dimana tulisan2 nya dikelilingi kotak2. malah tanpa
merujuk kertas tersebutlah membuatkan flow prog menjadi lambat dan kelam-kabut. Ambil
tahu apa tugasan2 anda mengikut masa yang telah ditetapkan.

2) Jadilah seorang khalifah yang MULTI TASKING. tak kiralah apa saja jawatan, malah yang
tidak ada jawatan sekalipun, didik diri anda untuk belajar semua perkara ketika
berprogram. ini kerana, ilmu itu terdapat dimana2 sahaja di sekeliling kita malah tanpa
kita sedari, kita menjadi semakin matang dgn menyerap serta mengaplikasikan ilmu2
tersebut dalam kehidupan seharian.

Memori tercipta, walau hanya seketika..

Jutaan terima kasih yang tidak terhingga kpd MENTOR2 & MENTOR2 09. tidak terkecuali, kpd MENTOR2 SENIOR yang sudi hadir berkongsi pengalaman dan memberi kata2 perangsang serta berprogram bersama2 kami...

Setinggi-tinggi peghargaan juga kpd Mdm Martinelli, En Zukifli dan Abg Madi atas kesudian menyampaikan penerangan mengenai khidmat masyarakat dan juga pengenalan kpd module BP My Science. Smg kita sama2 lah meningkatkan smgt kita utk terus menjalankan program2 slps ini..

sesungguhnya budi baik itu akan terbalas jua oleh kebaikan, dan Allah jualah sebaik2 pemberi ganjaran...

kepada barisan pejuang2 baru, mentor2 09, teruskan usaha anda mengenali dan mendekati khidmat masyarakat, FROM IIUM to the HEART of the UMMAH..

kepada barisan pejuang2 yang tidak pernah mengenal erti putus asa, bersama2 lah kita memantapkan jaringan perhubungan kemanusiaan, semoga ia terus subur di Bumi Allah ini...

ERATKAN PERSAUDARAAN, JALINKAN KEMESRAAAN BERSAMA

rasanya, itulah saja coretan saya utk edisi induction course 2009..
sudilah kiranya sahabat2 sekalian menyuarakan sebarang pendapat, komen, penambahan kata-kata atau apa saja yang mahu anda sampaikan

sesungguhnya saya seorang tidak dapat melihat satu perkara dari segala aspek
maka dgn sebab itulah jua kt bergerak secara berpasukan..

Kerjasama dan sokongan kalian, saya dahului dgn ucapan jutaan terima kasih...
Akhir kata, majulah GEMILANG untuk masyarakat CEMERLANG

SEMOGA SETIAP DETIK NAFAS YANG TERHEMBUS ADALAH UNTUK ISLAM=SEJAHTERA

di bukit lagong

RENDEZVOUS 09

go:

go!go!go!

Kenapa anda di panggil Mentor?

Mentor adalah manusia@hamba allah, yang biasanya lebih tua dan berpengalaman yang memberi nasihat dan bantuan dari segi pengajaran, support, kepada mentee yang biasanya orang yang lebih muda (eg: kanak2, students). Biasanya mentor akan memberi nasihat dan tempat menjadi rujukan kepada mentee dalam beberapa hal terutamanya pembelajaran. Oleh itu, mentor akan menganggap mentee sebagai adik ataw kawan. Mentor bekerja sebagai sukarelawan dan mereka tidak dibayar atas nasihat dan petunjuk mereka.

Mentor merupakan model kepada mentee. Oleh hal yang demikian mentor seharusnya memiliki sifat-sifat atau karakter-karakter yang bersesuaian dengan sifat mentor itu sendiri. Mentor haus bertanggungjawab di atas mentee mereka. Setiap ajaran, nasihat dan petunjuk yang diberikan kepada mentee adalah menjadi satu tanggungjawab mereka. Mentee selalunya akan mengingati ajaran daripada orang yang mereka rasa selesa untuk didampingi dan tugas mentor adalah mendekati mentee dan membenarkan mentee untuk meluahkan segala rasa yang terpendam dalam diri mereka.

semoga berjaya. 

Ber-Camping di Bukit Lagong

Assalamualaikum w.b.t

Selamat kembali dan terima kasih kepada senior2 gemilang serta mentor2 yang sudi melawati blog gemilang yang tak seberapa ini. Pertama-tamanya saya meminta maaf atas kelewatan untuk update gambar2 rendezvous aritu. Buat masa sekarang, kami agak bz dengan exam n study so kurang ckit nak mengemaskinikan blog ini. Baiklah berbalik kita kepada cerita asal, pada 30jan-1feb 2009, Gemilang telah mengadakan Rendezvous di mana program yang menemukan buat kali pertama mentaru baru dan mentee baru (kebanyakan darjah 4).

objektif dan motif utama rendezvous kali ini adalah mengeratkan ukhuwah antara mentaor dan mentee dan yang paling penting "kerjasama". Mungkin ada sesetengah mentor yang perasan kenapa rendezvous kali ini kurang modul dan banyakkan outdoor activities (flying fox, obstacles, wall climbing..ect). Memang pihak kami menyedari perkara ini awal2 lagi, namun kami tetap yakin bahawa objektif kami telah tercapai di mana nampak jelas sekali mentee dan mentor sangat enjoy dan excited apabila bermain. Kenapa kurang modul? pihak modul menyediakan hanya satu slot modul untuk rendezvous pada kali ini, bagi sesetengah mentor ia tidak cukup memandangkan rendezvous sebelum ini lebih banyak modul diketengahkan. namun kami merasakan dengan aktiviti luar yang sungguh mencabar dan memenatkan tidak relevan untuk kami memenatkan mentee2 ini lagi cuma apa yang kami boleh tambah setakat minor edugames sahaja.

baiklah, rendezvous kali ini sangat istemewa bagi kami kerana, program gemilaang tidak keseorangan bahkan kita telah berkongsi tempat (BUkit lagong) dengan satu club lain (YATIM) di bawah kelolaan UM. di sini apa yang kami dapat perhatikan pada hari pertama agak kelam kabut dari segi penggunaan suraw and dewan di mana kita terpaksa share dengan mereka tetapi alhamdulillah management rendezvous kali ini sangat peka dan cepat menyesuaikan diri dengan cepat. Terima kasih kepada Program Manager serta assistant PM Rendezvous iaitu, IZZATI and ARA. Apa yang kita harapkan adalah objektif kita tercapai dan mentee nampaknya bersungguh mahu mengikuti program Gemilang lagi untuk akan datang.

Alhamdulillah, semuanya berjalan dengan lancar. terima kasih kepada semua mentor yang hadir dan menjayakan rendezvous kita pada tahun ini. Semoga apa yang kita dapat, susaa, senang, penat, lelah kita akan menjadi pengajaran berguna untuk kita dan dikongsikan bersame mentee nanti. Insya-Allah

Sekian. Ma'as Salamah wa Ilalliqa'