Monday, February 16, 2009

mEnT0r!Ng & MgT C0urSe 070209

Sy diminta oleh president Gemilang club utk berkongsi pengalaman sebagai program manager utk mentoring and managementcourse yang telah berlangsung pd 7 February 2009 yg lepas. Bg sy menjadi PM sesuatu program bkn la suatu tugas yg mudah. Tanggungjawab yg tergalas kdg2 membuatkan sy tak tido lena.

Segalanya bermula disini...

Pd malam 19 januari yg lps 1 sms menjadi tamu handphone sy. Aiyu sbg GM group1 melamar sy dan tanpa berpikir panjang sy menerima lamaran tersebut.Perkara yg pertama yg ada dlm kepala sy ketika itu ialah deadline proposal, 22 jan merupankan tarikh keramatnya. Alhamdulillah, dengan kerjasama dr Aiyu dn Zaidi sy berjaya menyiapkn proposal tersebut dan proposal tu berjaya dihantar pd tarikh yg ditetapkn.

Namun kelegaan sy hanya seketika krn proposal tersebut perlu di serahkn sndirikpd asst student dev. division iaitu Bro. Khairuzain. walaupun sy dah pernah beberapa kali berjumpa dgn Bro ini tapidebarannya tetap terasa ;-P . Hampir 5-10 minit berada di pejabat beliau selepas brpeluh2 bersoal jawap dgn beliau, beliau pn menerima proposal tersebut. Alhamdulillah lega...

Masalah...

Oleh krn cuti yg agak byk sem ni. Sy terlupa utk menjenguk kembali ke S-Dev utk follow up approval letter. Sehiggalah minggu program, sy di lawati oleh sms dr President, Ichy. Lebih kurang berginilah kandungan sms tersebut... "Salam Kimah,bila Kimah anto propasal utk mentoring course? sbb approval letter takde..." Ya Allah, lupa!!! proposal. Dan bermula la babak2 cemas Ichy, Muna, K.Dayah Kadri dn sy (mintak n ampun ye sume...). Sy terus brgegas ke S-Dev utk menyelesaikn problem tersebut dn dgn izin Allah sumenya hanye salah faham dan approval letter mmg blum kluar lg krn lmbt proses yg di pengaruhi oleh cuti yg byk. Keesokn harinya approval letter berjaya diperolehi. Terima Kasih Abg. Din...

Pencarian venue...

Bermula dr LT5 Admin hingga lah ke LT1 Engin... Terima kasih ats usaha keras K.Ain yahya... Walaupun telah berlaku sedikit salah faham dan Alhambulillah sume tu berjaya diatasi... Selain masalah tempat satu lg masalah yg dihadapi ialah penceramah. Utk hari kejadian sy telah bersetuju utk menjemput dua org senior gemilang sbg penceramah iaitu Abg Lan dn Abg Azam. Sy telah memperuntukan slot mlm utk ceramah yg lebih kpd konsep kerohanian dn menerima cdgan Baizura utk tajuk KhidmatMasyarakat sbg jihad di jln Allah. Selepas seorg penceramah ke pnceramah dihubungi akhirnya sy dipertemukn dgn Akmal, yg mencdgkn nama slh seorg sahabatnya iaitu Bro. Mahfuz. Yg bersetuju tlh bersetuju utk hadir pd mlm tersebut.

Hari kejadian...

Tanggal 7 feb 2009, Walaupun kehadiran agak mendukacitakn yg mungkin dipegaruhi oleh faktor mid term dn kesihatan yg tidak mengizinkn. Namun segalanya berjalan dgn lancar dgn izin Allah. Majlis yg dipengurusikn oleh Baiti, yg di buka dgn Umul kitab dan alunan bacaan ayat suci al-Quran oleh Engku. Slot pertama dibuka oleh Abg Azam (module yg menarik... Terima kasih Abg Azam) dan seterusnya diikuti dgn module Tarzan (yg hampir2 menbuatkn sume org ilang sabar... Tahniah Akmal!). Kemudian ptgnya pula diikuti dgn slot Abg Lan dn Abg Ehsan yg berkongsi pengalaman mereka (Terima Kasih Abg Lan dn Abg Ehsan, video yg menyentuh hati dn pengalaman yg bererti).Majlis berehat seketika utk solat asr dn makan2 (Walaupun berlaku anjakan wktu tp Alhamdullilah segalanya dpt diatasi). Majlis diteruskn dgn Slot module teamwork, yg dipenuhi babak2 melucukan dgn pelbagai gelagat mentor2 (Tahniah K.Nisah dn team).Malam disusuli pula dgn ceramah yg disampaikan oleh Bro.Mahfuz ( Terima kasih krn sudi menerima jemputan...) dgn penyampaian yg bersahaja dn mudah di fahami dn Insyallah mampu membuka minda para mentor yg hadir.

Keseluruhannya...

Pengalaman menjadi PM utk mentoring course ini sgt berharga bg sy kerana sy byk mempelajari cara2 menguruskan program dn cara2 berkomunikasi dgn sume org. Sbg PM juga seharusnya byk memantau tugas2 ank2 buah dn bkn sekadar menberi tugasan. Pm jugak layak dtegur jika ada melakukn kesilapan. Krn manusia bkn sempurna dn ingat mengingati sgt penting utk memastikan segalanya berjalan dgn lancar. Masalah pasti ada, kite boleh memudahkan perkara tp kita tak boleh mengambil mudah setiap perkara.

Hidup adalah satu proses pembelajaran. Bila kite rasa kite tau sumenya, lihat kembali ke dlm diri. Pasti ada sesuatu yg kita tak tahu,krn hakikatnya hanya Allah lah yang Maha Mengetahui segalanya.

Perkara yg wajib yg sy lupe:1. Masterplan...2. Follow up approval letter...

Pesanan...
Kpd mentor2 yg bakal menjadi PM slps ini pastikan anda memberikan arahan yg jelas kpd commitee anda. Kepada Mentor yg hadir jutaan terima kasih sy ucapkn krn kedatangan anda sgt bermakna bg sy... Untuk mentor 09 syabas kalian mmg suporting "Quality not Quantity".

Akhir kata kejayaan program ini adalah kejayaan bersama dan kegagalan program ini adalah kerana kegagalan sy mengurusknnya...Terima kasih juga ats segala teguran dn kritikan membina yg akn sy jdkn sebagai panduan dlm hidup sy...

Jazakallah wa syukran jaza'